PROVENTOR Safety: Übergaben digital, effizient und stressfrei meistern
Die Übergabe von Miet- oder Kaufobjekten gehört zu den Routineaufgaben für Immobilienverwalter und Bauträger – ist aber oft alles andere als unkompliziert. Protokolle werden noch von Hand ausgefüllt, Mängel werden mit dem Handy fotografiert und später manuell in Excel-Listen übertragen. Ein Prozess, der nicht nur zeitaufwendig ist, sondern auch viele Fehlerquellen birgt.
PROVENTOR Safety setzt genau hier an und bietet eine moderne, digitale Lösung, die Übergaben nicht nur einfacher, sondern auch transparenter und kostensparender macht.
Wo der Schuh drückt – und wie PROVENTOR unterstützt
Die klassischen Herausforderungen bei der Objektübergabe sind vielfältig: Die manuelle Protokollierung verschlingt Zeit, Personalressourcen und Papier. Informationen gehen auf dem Weg zwischen Außendienst, Büro und Handwerksbetrieben verloren – und Missverständnisse sind vorprogrammiert. Ganz zu schweigen von der Nacharbeit, wenn Fotos nicht zugeordnet oder Daten unleserlich sind.
Mit PROVENTOR Safety laufen diese Prozesse deutlich strukturierter ab. Statt Zettelwirtschaft und Nachbearbeitung bietet die Lösung eine mobile App, mit der sich Objektstrukturen vor Ort digital anlegen, Mängel dokumentieren und Übergabeprotokolle direkt erstellen lassen – auch ohne Internetverbindung. Es ist ein bisschen so, als würde man von einem Klemmbrett auf ein Cockpit umsteigen: alles auf einen Blick, alles nachvollziehbar.
Die Begehung kann mobil durchgeführt werden, Mängel werden sofort mit Fotos hinterlegt, kommentiert und direkt dem zuständigen Ansprechpartner zugewiesen. Änderungen am Status der Mängelbehebung werden automatisch dokumentiert. Das spart Zeit, schafft Transparenz und reduziert Fehlerquellen. Auch die Protokollerstellung ist mit wenigen Klicks erledigt – digital oder auf Wunsch als Ausdruck.
Weitere Vorteile: Die Kommunikation mit Beteiligten wie Mietern, Hausverwaltungen oder Handwerkern wird vereinfacht, da alle Informationen zentral und aktuell vorliegen. Zudem lassen sich auch Schlüsselübergaben, Sonderfreigaben oder Vorfälle im System dokumentieren – alles an einem Ort.
PROVENTOR Safety – mehr als nur digitale Übergabe
Neben der einfachen Bedienbarkeit bietet PROVENTOR Safety flexible Einsatzmöglichkeiten – ob als Cloud-Anwendung oder als lokal installierte Lösung. Die Software lässt sich dank Single Sign-on und offener Schnittstellen problemlos in bestehende Systeme integrieren. Und weil Datenschutz gerade in der Immobilienbranche sensibel ist, erfüllt PROVENTOR höchste Sicherheitsstandards bei der Speicherung und Verarbeitung sensibler Daten.
Das PROVENTOR-Team steht außerdem mit technischem Support zur Seite und begleitet den Umstieg auf digitale Prozesse mit Erfahrung und persönlichem Engagement.
Ein echter Gewinn für alle Beteiligten
Mit PROVENTOR Safety wird aus einem oft mühsamen Prozess ein strukturierter, digitaler Ablauf – weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Effizienz. Immobilienverwalter und Bauträger profitieren von klaren Abläufen, zufriedenen Kunden und einer professionellen Dokumentation, die im Ernstfall auch rechtlich absichert.
Wer also keine Zeit (und Nerven) mehr für handgeschriebene Protokolle und unübersichtliche Excel-Listen verschwenden will, sollte einen Blick auf PROVENTOR Safety werfen. Es lohnt sich – für den Alltag, für die Übersicht und für die Zukunft.