Die Abnahme von Anlagen und Baustellen ist ein entscheidender Meilenstein in jedem Bauprojekt. Neben der eigentlichen Prüfung der Bauqualität und Funktionalität spielt das Mängelmanagement eine zentrale Rolle. PROVENTOR Safety bietet eine innovative Lösung, um diesen Prozess zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Die Herausforderungen des Mängelmanagements
- Zeitaufwand: Die Erfassung und Dokumentation von Mängeln ist oft zeitaufwendig und erfordert viel manuelle Arbeit.
- Kommunikationsschwierigkeiten: Die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten (Bauherren, Auftragnehmern, Prüfern) kann schwierig und ineffizient sein.
- Fehleranfälligkeit: Die manuelle Übertragung von Informationen birgt ein hohes Risiko für Fehler und Missverständnisse.
- Unübersichtlichkeit: Bei einer großen Anzahl von Mängeln kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten und den Fortschritt der Mängelbehebung zu verfolgen.
Speziell zugeschnitten auf den Einsatzbereich
PROVENTOR Safety bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse des Mängelmanagements bei Bauabnahmen und Anlagenprüfungen zugeschnitten sind:
- Mobile Datenerfassung: Mit der mobilen App können Mängel direkt vor Ort erfasst und dokumentiert werden, auch offline.
- Fotodokumentation: Mängel können mit Fotos dokumentiert und mit Kommentaren versehen werden.
- Aufgabenmanagement: Mängel können direkt den zuständigen Personen zur Behebung zugewiesen werden.
- Fristenmanagement: Für die Behebung von Mängeln können Fristen gesetzt werden.
- Statusverfolgung: Der Fortschritt der Mängelbehebung kann jederzeit verfolgt werden.
- Kommunikation: Die Plattform ermöglicht eine einfache und effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Mängelmanagement mit System und Sicherheit
PROVENTOR Safety sorgt für mehr Effizienz im Mängelmanagement, indem zeitaufwändige manuelle Prozesse durch digitale Abläufe ersetzt werden – das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Kosten. Gleichzeitig reduziert die digitale Erfassung von Mängeln das Risiko für Fehler und Missverständnisse erheblich. Dank der zentralen Plattform wird die Kommunikation zwischen allen Beteiligten erleichtert und wesentlich transparenter gestaltet. Jede Person im Prozess hat stets Zugriff auf den aktuellen Bearbeitungsstand, was für maximale Transparenz sorgt. Die lückenlose Dokumentation wiederum stärkt die Rechtssicherheit – ein klarer Vorteil bei behördlichen Überprüfungen oder im Streitfall.
Die Bedienung unserer Softwarelösung ist intuitiv und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung. Ob als Cloud-Lösung oder lokal installiert – die Software passt sich flexibel Ihren IT-Anforderungen an. Ihre sensiblen Daten werden dabei selbstverständlich datenschutzkonform verarbeitet und gespeichert. Über integrierte Schnittstellen und Single-Sign-On lässt sich PROVENTOR Safety nahtlos in bestehende Systeme einfügen. Und bei Fragen steht Ihnen unser Team mit kompetentem Support zur Seite.