Warum Sie ein Brandschutzbuch führen sollten
Das Thema Brandschutz wird leider oft und gerne verdrängt. Zwar ist die grundsätzliche Wichtigkeit des Brandschutzes in Unternehmen bekannt, doch wie sieht es mit der Umsetzung im Tagesablauf aus? Der Feuerlöscher ist ein fester Bestandteil in jedem Büro, doch wann war die letzte Überprüfung? Leuchten die Notausgangswegweiser alle? Wenn es brennt und alles voller Rauch ist, ist es bereits zu spät…
Gerade in kleinen Betrieben merken wir, dass das Thema Brandschutz nicht immer den Stellenwert hat, den es verdient. Dabei sollten sich alle Verantwortlichen die Frage stellen: Was ist, wenn es wirklich brennt? Können wir unsere Mitarbeitenden und Betriebsanlagen ausreichend schützen oder ist der Fortbestand des Unternehmens im Brandfall ernsthaft gefährdet? Neben menschlichen Tragödien droht dann leider meist auch die wirtschaftliche Lebensgrundlage in Rauch aufzugehen.
Brandursachen: Warum es brennt
Fehlendes Bewusstsein für den Brandschutz kann durch einen Blick auf die Statistik des Instituts für Schadenforschung und Schadenverhütung leicht ausgeglichen werden:
Im Jahr 2022 entstand ein Viertel aller Brände durch menschliches Fehlverhalten und 28% durch Elektrizität.
Es braucht nicht viel Fantasie, um sich auszumalen was passiert, wenn es aufgrund von Überhitzung im Serverraum brennt oder wenn aufgrund schlecht ausgedämpfter Zigaretten der Müllcontainer neben dem Lager zu brennen beginnt.
Betrieblicher Brandschutz: Damit es nicht brennt
Angesichts der Zahlen und Fakten sollte jedes Unternehmen ungeachtet seiner Größe in den betrieblichen Brandschutz investieren – das beginnt bereits bei der Schulung und Sensibilisierung der MitarbeiterInnen. Sie erinnern sich: 25 % der Brände entstehen durch menschliches Fehlverhalten!
Daneben helfen Brandschutzbeauftragte dabei, die Umsetzung und Einhaltung der Brandschutzordnung voranzutreiben. Mit einem sensibilisierten Team und einer für den Brandschutz verantwortlichen Person lässt sich das Risiko bereits maßgeblich reduzieren.
Brandschutzprotokoll: Wer schreibt, der bleibt
Kontrolle und Dokumentation sind für den Brandschutz von entscheidender Bedeutung. Im Rahmen der betrieblichen Eigenkontrolle ist der Brandschutzbeauftragte zur Führung eines Brandschutzprotokolls verpflichtet.
In das Brandschutzprotokoll wird deshalb penibel alles eingetragen, was mit dem Brandschutz zusammenhängt:
- Eigenkontrollen (wann, wo, von wem)
- Mängelprotokolle (was wurde bei den Kontrollen gefunden)
- Maßnahmen (wann wurden die Mängel von wem wie beseitigt)
- Revisionen (Berichte überprüfen und etwaige Mängel beheben)
- Schulungen
- Beanstandungen (Mängel, die gemeldet wurden sowie deren Beseitigung)
- Behördliche Überprüfungen
- Begehungen
- Beinahebrände (Ursachen, getroffene Maßnahmen zur Vermeidung)
Dem Brandschutzprotokoll kommt der Status eines Dokuments zu, das alle Tätigkeiten, Maßnahmen und Vorfälle rechtssicher dokumentiert. Darum darf seine Führung nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Gerade in größeren Betrieben mit mehreren Verantwortlichen können sonst Aufgaben vergessen oder Mängel übersehen werden.
Digitales Brandschutzprotokoll: Zeitgemäße Lösung
Wir leben im 21. Jahrhundert. Das sollte auch beim betrieblichen Brandschutz berücksichtigt und bei der Brandschutzdokumentation auf Digitalisierung gesetzt werden. Ein digitales Brandschutzprotokoll ist die zeitgemäße Lösung für die vielfältigen Aufgaben und Anforderungen: Es verwaltet einfach und übersichtlich verschiedenste Prüf- und Wartungselemente sowie die dafür zuständigen Personen, erstellt automatische Kontroll- und Prüfaufträge, dokumentiert diese buchhaltungssicher und verfügt über ein ganzheitliches Mangelmanagement.
Integrierte Sicherheitskataloge erleichtern die Arbeit zusätzlich, daneben gibt es automatische Erinnerungen bei Versäumnissen und es wird eine zentrale Verwaltung ermöglicht.
Machen Sie es sich einfach und setzen Sie beim betrieblichen Brandschutz auf unseren PROVENTOR – Branschutzprotokoll und -kontrollen, der zeitgemäßen und bewährten Lösung für digitalen Brandschutz und Objektsicherheit.
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