Die heutige Zeit ist geprägt von den Schlagworten Digitalisierung und Innovation, jedoch bedeutet dies nicht zwangsläufig hohe Kosten. Insbesondere im Bereich der Sicherheit der BürgerInnen sind schnelle, unkomplizierte und innovative Lösungen gefragt. Jede Gemeinde trägt die Verantwortung, fortlaufend über Sicherheitsverbesserungen nachzudenken und regelmäßig sicherheitsrelevante Prüfungen durchzuführen. Dies betrifft nicht nur Schulen und Kindergärten, sondern auch öffentliche Spielplätze, Parks, Gemeindezentren, Fuhrparks und Wirtschaftshöfe. Durch regelmäßige Überprüfungen können Mängel zeitnah erkannt und behoben werden, was zu einer Reduzierung potenzieller Personenschäden führt oder diese gänzlich verhindert.
Anforderungen an eine Digitalisierung
Vor allem der vorbeugende Brandschutz ist ein wesentlicher Faktor im Bereich der Sicherheit. Die rechtliche Voraussetzung ist die Dokumentation von Brandschutzmaßnahmen sowie die Überwachung der Einhaltung dieser Maßnahmen. Diese sind wiederkehrende Eigenkontrollen, behördlich angeordnete Prüfungen sowie Unterweisungen und Übungen für das Verhalten im Brandfall. Diese Vorgaben analog zu Erfüllen erfordert einen hohen Aufwand. Mit einer Software ist es möglich, die Dokumentation auf Knopfdruck zu erzeugen. Auch die Sicherheit von Spielgeräte auf Kinderspielplätzen, oder die regelmäßige Kontrolle von Bäumen auf Bruch- bzw. Standfestigkeit müssen ordnungsgemäß durchgeführt und dokumentiert werden.
Verantwortliche Personen in Gemeinden oder Kommunen haben jedoch oftmals niedrige finanzielle Ressourcen und keine Zeit ein großes IT-Projekt umzusetzen, weshalb eine benutzerfreundliche und schnell umsetzbare Software die ideale Lösung ist, die Prozesse zu digitalisieren.
Umsetzung einer Digitalisierung
Wir von PROVENTOR haben eine Software entwickelt, die speziell auf Gemeinden und Kommunen zugeschnitten ist. Mit unseren Lösungen können Gemeinden den Brandschutz, die Objektsicherheit oder die Kontrolle und Pflege von verschiedensten Geräten und Anlagen verwalten.
Innerhalb kürzester Zeit stellen wir Ihnen ein eigenes, maßgeschneidertes Softwaresystem zur Verfügung, das Sie sowohl über die Weboberfläche als auch als mobile App nutzen können. Bei allen Schritten steht Ihnen unser Supportteam zur Seite und unterstützt Sie bei der Installation. Alle Begehungen, Kontrollen und Überprüfungen können ab dem Zeitpunkt digital dokumentiert werden und sind somit zentral gespeichert und für alle Befugten zugänglich. Auch Aufgaben und Aufträge aller Art können in der Software erstellt und an die zuständige Person weitergeleitet werden.
Die PROVENTOR Community Edition hilft Ihnen dabei, den Aufwand von Brandschutz- und Wartungsarbeiten zu minimieren und damit die Sicherheit der BürgerInnen zu erhöhen.
Sie haben Interesse an der Community Edition? Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch und wir finden die passende Lösung für Ihre Gemeinde.