Durch den Aufruf des Systems unter https://Ihre.ADRESSE.proventor.net/ öffnet sich die Einstiegsseite, wo Sie nun den zugewiesenen Benutzernamen und das Passwort eingeben müssen. Beim ersten Einstieg, werden Sie auf die Datenschutzerklärung und die Information zur Datennutzung hingewiesen. Dies müssen Sie bestätigen.
Danach sehen Sie die Startseite mit den Schnelleinstiegspunkten zur Verarbeitung sowie das Menü im linken Bereich.
Folgenden Funktionen haben Sie nun im Menü zur Verfügung:
- Startseite: Hier kommen Sie immer zurück zur gezeigten Startseite
- Mandanten (nur wenn Sie mehreren Mandanten zugewiesen sind): Hier können Sie zwischen den einzelnen Mandanten auswählen, welchen Sie zugewiesen sind.
- Aufgaben: Dies ist eine Auftragsliste. Wenn Ihnen Aufträge zugewiesen werden, dann erscheinen diese in dieser Auftragsliste.
- Protokolle: Hier können Sie das Datenschutzprotokoll einsehen und dort Auftrage und Anfragen eingeben.
- Datenschutz: Hier sind die Untermenüpunkte Verarbeitungsverzeichnis und Verarbeitungsverzeichnis Datenquellen sowie die Funktionen der Systemverwaltung hinterlegt.
- Dokumente: Hier sind Dokumente aus dem Protokoll sowie andere hochgeladene Dokumente verfügbar.
- Benutzername (mit dem Sie sich angemeldet haben): Hier können Sie das Passwort ändern und Ihre Profildaten aktualisieren.
- Administration: Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie Administrationsrechte auf Ihrem Mandanten haben. Details sind ersichtlich im Administrationshandbuch
- Deutsch (aktuelle Sprache): Hier kann die Benutzersprache umgeschaltet werden. Menüpunkte und Funktionen werden dann in der ausgewählten Sprache angezeigt. Einträge in Verarbeitungen und Datenquellen werden je nach Übersetzungsstatus richtig angezeigt.
Auf der Startseite sehen Sie auch die Schnelleinstiegspunkte. Hier können Sie in die Verarbeitungsliste einsteigen oder eine Verarbeitung anlegen.