In PROVENTOR können Sie relevante Dokumente und Dateianhänge hochladen und den Benutzern in aktueller Version zur Verfügung stellen. Dazu können z.B. Muster (für Einwilligungen, Anfragebeantwortung, Behördenmeldung usw.) oder Technische Organisatorische Maßnahmen oder die interne Data Policies u.ä. zählen.
Dokumente, die sich auf das Gesamtsystem beziehen können nur mit speziellen Rechten hochladen werden.
Zulässig sind Word, Excel, PowerPoint, PDF sowie Bilddateien (JPEG, PNG).
Hochgeladene Dokumente sind für Benutzer im Menüpunkt ‚DOKUMENTE‘ ersichtlich und können heruntergeladen werden (nicht aber bearbeitet oder gelöscht).
Darüber hinaus können Dokumentanhänge auch in den Verarbeitungen des Verarbeitungsverzeichnisses bzw. auch in der Systemverwaltung jeweils unter der Registerkarte ‚EINSTELLUNGEN‘ hochgeladen werden:
Für das Bearbeiten, Deaktivieren und Löschen gilt hier dasselbe analog wie bei den zentralen Dokumenten.