Maximaler Schutz für HinweisgeberInnen
Das Hinweisgeberschutzgesetz geht in die finale Phase, Kritik kommt jedoch von allen Seiten. HinweisgeberInnen sollen nicht ausreichend geschützt werden: Aspekte wie die Anonymität der Whistleblower und der Schutz vor Repressalien seitens der Unternehmen werden stark kritisiert, denn das Gesetz soll ermutigen, auf Missstände innerhalb der eigenen Organisationen aufmerksam zu machen. Das kann nur erreicht werden, wenn sich HinweisgeberInnen sicher fühlen und keine Nachteile befürchten müssen.
Interne vs. externe Meldesysteme
Grundsätzlich wird zwischen einem internen und externen Hinweisgebersystem unterschieden. Ein internes System wird direkt vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Externe Systeme werden im Normalfall von unabhängigen Organisationen verwaltet, was auch den Anschein von Objektivität und Unabhängigkeit vermitteln und dazu beitragen kann, dass Meldungen und Hinweise ernster genommen werden.
In Österreich ist das Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung (BAK) als externe Meldestelle vorgesehen. Das ist nicht ideal, da es sich dabei nicht um eine unabhängige Organisation handelt, was eher abschreckend wirken kann.
Fokus auf interne Meldesysteme
Aus diesem Grund stellt es einen Vorteil dar, den Fokus auf interne Meldesysteme zu legen. Das Hinweisgebersystem i-INFORM von PROVENTOR bietet den Vorteil, dass es bestens auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden kann und interne Prozesse und Strukturen besser kennt. Dies trägt dazu bei, dass das System schneller und effektiver arbeitet. Zudem hilft es, Vertrauen aufzubauen und Missstände innerhalb des Unternehmens bearbeiten zu können, ohne externe Personen oder Organisationen miteinzubeziehen.
Es ist wichtig zu betonen, dass die Implementierung eines Hinweisgebersystems sorgfältig geplant und umgesetzt werden muss - unabhängig davon, ob es intern oder extern ist. Das stellt sicher, dass es effektiv funktioniert und das Vertrauen der Mitarbeiter gewinnt.
Ein anonymes Hinweisgebersystem wie i-INFORM von PROVENTOR bietet mehrere Vorteile:
- Schutz der HinweisgeberInnen: Durch die Anonymität der Personen wird deren Identität geheim gehalten und geschützt, was mögliche Vergeltungsmaßnahmen verhindern kann.
- Früherkennung von Problemen: Ein Hinweisgebersystem kann dazu beitragen, Probleme oder Missstände im Unternehmen oder in der Organisation frühzeitig zu erkennen, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln.
- Erhöhung der Transparenz: Ein Hinweisgebersystem kann dazu beitragen, die Transparenz in der Organisation zu erhöhen, indem es MitarbeiterInnen eine Plattform bietet, um Bedenken und Fragen zu äußern.
- Verbesserung der Compliance: Durch das Aufdecken von Fehlverhalten innerhalb der Organisation kann ein Hinweisgebersystem dazu beitragen, die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu verbessern.
- Kosteneffektivität: Ein Hinweisgebersystem kann kosteneffektiver sein als andere Methoden der Problemerkennung und -lösung, da es oft schneller und effektiver ist.
Mit unserer Softwarelösung i-INFORM erfüllen Sie garantiert alle Bestimmungen des neuen Gesetzes und geben Ihren Mitarbeitenden eine anonyme und sichere Möglichkeit, auf mögliche Missstände aufmerksam zu machen. Wenn Sie einen internen Meldekanal in Ihrer Organisation einrichten wollen, informieren und unterstützen wir Sie gerne dabei - kontaktieren Sie uns hier!