Wie Sie als Gemeinde alle Wartungsintervalle im Griff behalten – ohne Excel-Chaos
Ob Feuerlöscher, Spielplatzgeräte, Heizungsanlagen oder Fahrzeuge, in jeder Gemeinde gibt es unzählige Wartungs- und Prüftermine, die regelmäßig anstehen.
Viele Verwaltungen versuchen, den Überblick mit Excel-Listen, Post-its oder Kalendern zu behalten, doch spätestens bei mehreren Gebäuden, Bauhöfen oder Fahrzeugen wird es unübersichtlich. Das Ergebnis: versäumte Prüfungen, unnötiger Stress und im schlimmsten Fall rechtliche Konsequenzen.
Die gute Nachricht: Mit digitalen Tools wie PROVENTOR behalten Sie alle Wartungsintervalle im Blick – zentral, übersichtlich und ohne Excel-Chaos.
Die 3 größten Probleme mit Excel & Co.
- Keine Automatisierung
Excel erinnert Sie nicht von selbst an fällige Termine. Alles hängt vom händischen Nachtragen ab. - Fehleranfälligkeit
Ein falsches Datum oder ein vergessenes Update und schon fehlt eine wichtige Wartung im Kalender. - Fehlende Transparenz
Mehrere Mitarbeitende arbeiten parallel an Listen, unterschiedliche Versionen kursieren und niemand weiß genau, welche aktuell ist.
Wie PROVENTOR Gemeinden unterstützt
- Zentrale Übersicht
Alle Objekte – vom Rathaus bis zum Fuhrpark – werden einmal erfasst und übersichtlich dargestellt. - Automatische Erinnerungen
PROVENTOR meldet sich rechtzeitig, wenn Wartungen oder Prüfungen fällig werden. Fristen können nicht mehr übersehen werden. - Klare Zuständigkeiten
Aufgaben werden direkt an die verantwortliche Person zugewiesen. Jeder weiß sofort, was zu tun ist. - Mobile Dokumentation
Mitarbeitende im Außendienst dokumentieren Wartungen direkt per App – mit Fotos, Kommentaren und digitaler Unterschrift. - Rechtssichere Archivierung
Alle Nachweise werden automatisch gespeichert und stehen jederzeit für Audits oder Prüfungen bereit.
Mit PROVENTOR lassen sich komplexe Wartungspläne ganz einfach digital abbilden – ohne Tabellen-Chaos, ohne Stress, aber mit maximaler Transparenz.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und schaffen gleichzeitig mehr Zeit für das Wesentliche: den Service für Ihre Bürgerinnen und Bürger.