Große Unternehmen verfügen oft über eigene Compliance-Abteilungen und sind in der Regel besser aufgestellt, potenzielle Fehlverhalten zu entdecken und zu beheben als kleine oder mittlere Unternehmen. KMU werden bei diesem Thema oftmals vor Herausforderungen gestellt, sowohl personell als auch finanziell. Daher ist das Hinweisgeber/innenschutzgesetz und die darauffolgende Implementierung eines internen Meldesystems für KMU von besonderer Bedeutung, da es den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, interne Verstöße und Missstände zu melden, und Unternehmer/innen gleichzeitig Zeit und Geld spart.

Vorteile eines Hinweisgeber/innensystems für KMU

  1. Transparente Unternehmenskultur: Das Hinweisgeber/innenschutzgesetz fördert eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter/innen ermutigt werden, Bedenken zu äußern, ohne Angst vor negativen Konsequenzen haben zu müssen. Dies kann zu einer offenen Kommunikation führen, die wiederum dazu beiträgt, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
  2. Früherkennung von Risiken: KMU können aufgrund begrenzter Ressourcen nicht immer alle internen Vorgänge im Auge behalten. Das Hinweisgeber/innenschutzgesetz ermöglicht es jedoch Mitarbeitenden, verdächtige Aktivitäten oder Compliance-Verstöße an die Behörden zu melden, bevor diese zu größeren Risiken für das Unternehmen werden.
  3. Schutz vor Rufschädigung: Für KMU kann der Ruf entscheidend sein. Ein einziger Vorfall von Fehlverhalten oder Korruption kann das Vertrauen von Kunden/Kundinnen und anderen Stakeholdern erschüttern. Das Gesetz schützt Hinweisgeber/innen vor Vergeltungsmaßnahmen, die ihre Reputation oder ihre berufliche Zukunft gefährden könnten.
  4. Rechtliche Vorteile: Das Hinweisgeber/innenschutzgesetz kann auch für KMU rechtliche Vorteile haben. In einigen Fällen können Hinweisgeber/innen, die korrekt und in gutem Glauben Missstände melden, Anspruch auf finanzielle Belohnungen oder Schadensersatz erhalten, wenn das Unternehmen durch das Fehlverhalten Schaden erleidet.

Hinweisgeber/innensystem i-INFORM

Wir von PROVENTOR haben eine Softwarelösung zum Hinweisgeber/innenschutz entwickelt, die sowohl auf Großunternehmen als auch KMU angewendet werden kann. Mit unseren verschiedenen Paketen Premium Edition, Consulting Edition und Enterprise Edition kann sich jedes Unternehmen das passende Paket aussuchen und in ihrem Unternehmen implementieren. So können alle Richtlinien erfüllt werden, Kosten eingespart werden und in weiterer Folge die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden erhöht werden.

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