Der internationale Brandschutztag am 9. Oktober hat die Diskussionen rund um die Wichtigkeit des vorbeugenden Brandschutzes und der Digitalisierung in diesem Bereich angefeuert. Denn obwohl das Thema Digitalisierung bereits vollständig in unser aller Leben angekommen ist, macht es beim vorbeugenden Brandschutz oft noch halt. Traditionell basiert der vorbeugende Brandschutz auf einer Kombination aus baulichen, organisatorischen und anlagentechnischen Maßnahmen, Brandmeldesystemen und Schulungen. Diese Maßnahmen sind entscheidend, um Leben und Eigentum vor Feuergefahren zu schützen. Einmal umgesetzt, müssen regelmäßig wiederkehrende Prüfungen und Wartungen z.B. von Türen, Feuerlöschern, Rauch-, und Wärmeabzugseinrichtungen, Brandschutzklappen, Brandschotts, Brandmeldeanlagen etc. durchgeführt werden. Häufig findet das noch mit Stift und Papier oder mithilfe von Word oder Excel Kontroll-Listen statt.
Nachteile der analogen Dokumentation:
Bei einer vorwiegend analogen Brandschutzdokumentation entstehen meist hohe Verwaltungs-, und Kostenaufwände und rechtliche Risiken. Auslöser für diese Aufwände sind beispielsweise handschriftliches Abhaken von Checklisten, Erstellung von Fotos auf privaten Geräten, fehlende Stellvertreterregelung bei Abwesenheit etc.
Im Detail und in der Breite der Anforderungen betrachtet stellt sich dies noch deutlich drastischer dar. Im Falle eines Schadenereignisses mit Personenschaden, muss der Staatsanwaltschaft eine rechtssichere und lückenlose Dokumentation übergeben werden. Sollte diese fehlerhaft sein, kann es zu ernsthaften Konsequenzen für verantwortliche Personen und deren Vorgesetzte kommen. Die Digitalisierung eröffnet eine Welt neuer Möglichkeiten, um den vorbeugenden Brandschutz effektiver und intelligenter zu gestalten.
Höchste Zeit also, die oben angesprochenen Risiken durch eine digitale, rechtssichere Dokumentation von wiederkehrenden Prüfungen und die Erfassung von Mängeln zu vermindern und damit deutlich mehr Sicherheit zu schaffen -für alle Beteiligten!
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