Gebäude verändern sich laufend. Bauteile altern, Anlagen werden beansprucht und kleinere Schäden können im Alltag schnell übersehen werden. Was zunächst nur wie eine lose Bodenplatte, ein beschädigtes Geländer oder eine defekte Beleuchtung wirkt, kann sich zu einem Sicherheitsrisiko entwickeln.
Für Eigentümer und Immobilienverwaltungen ist es deshalb wichtig, den Zustand ihrer Objekte regelmäßig zu überprüfen, Auffälligkeiten zu dokumentieren und festgestellte Mängel konsequent weiterzuverfolgen. Genau hier setzt die Objektsicherheitsüberprüfung an.
Was versteht man unter einer Objektsicherheitsüberprüfung?
Bei einer Objektsicherheitsüberprüfung wird ein Gebäude systematisch hinsichtlich möglicher Gefahren und Sicherheitsmängel betrachtet. Ziel ist es, Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen und notwendige Maßnahmen einzuleiten.
Für Österreich verweist PROVENTOR dabei unter anderem auf ÖNORM B 1300 und ÖNORM B 1301 sowie weitere Vorschriften. Sie sollen dazu beitragen, dass verwaltete Objekte, in denen sich Personen aufhalten, in einem sicheren Zustand gehalten werden.
Objektsicherheit ist damit keine einmalige Angelegenheit. Gebäude und deren Nutzung verändern sich, entsprechend wichtig sind wiederkehrende Kontrollen.
Von kleinen Auffälligkeiten bis zum konkreten Mangel
Eine Begehung ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Ergebnisse anschließend nachvollziehbar weiterbearbeitet werden.
Wird beispielsweise ein Mangel festgestellt, stellen sich unmittelbar weitere Fragen: Wo befindet er sich? Gibt es ein Foto? Wer ist für die Behebung verantwortlich? Bis wann muss etwas passieren? Und wurde die Maßnahme tatsächlich erledigt?
Werden solche Informationen auf Papier, in unterschiedlichen Excel-Listen, per E-Mail oder in einzelnen Ordnern verwaltet, kann die Nachverfolgung mit zunehmender Anzahl an Objekten und Mängeln aufwendig werden.
Eine zentrale Dokumentation schafft hier einen wesentlichen Vorteil: Der Zustand des Objekts und offene Maßnahmen bleiben nachvollziehbar.
Warum die Dokumentation so wichtig ist
Eine durchgeführte Kontrolle ist nur ein Teil eines strukturierten Objektsicherheitsmanagements. Ebenso wichtig ist der Nachweis darüber, was kontrolliert und festgestellt wurde und welche Maßnahmen daraus entstanden sind.
Ein fortlaufendes Objektprotokoll schafft eine Historie der durchgeführten Überprüfungen. Verantwortliche können dadurch auch später nachvollziehen, wann ein Mangel festgestellt und wie damit umgegangen wurde.
PROVENTOR ermöglicht dafür eine zentrale Dokumentation im Objektprotokoll sowie die Verwaltung von Plänen, Prüfberichten und Bescheiden.
Objektsicherheitsüberprüfung direkt vor Ort
Besonders effizient wird die Kontrolle, wenn Informationen nicht erst nach der Begehung übertragen werden müssen.
Mit PROVENTOR Safety können Objektsicherheitsüberprüfungen planbasiert direkt vor Ort mit dem Tablet durchgeführt werden. Mängel lassen sich mit einer Mangelnummer im jeweiligen Plan verorten und durch Fotos ergänzen. Auch ein Offlinemodus steht für Bereiche ohne Netzverbindung zur Verfügung.
Dadurch entsteht ein durchgängiger Prozess: kontrollieren, dokumentieren, zuordnen und weiterbearbeiten.
Mängel erkennen und anschließend weiterverfolgen
Die eigentliche Begehung ist abgeschlossen, aber ein Mangel bleibt offen? Dann beginnt der nächste wichtige Schritt.
PROVENTOR unterstützt ein integriertes Mangelmanagement. Auffälligkeiten können verwaltet und an interne oder externe Verantwortliche weitergegeben werden. Zusätzlich lassen sich individuelle Aufträge für das eigene Team erstellen und Aufgaben sowie Fälligkeiten organisieren. Mitarbeitende werden rechtzeitig an anstehende Tätigkeiten erinnert.
Damit endet die Objektsicherheitsüberprüfung nicht beim Feststellen eines Problems. Die daraus resultierenden Maßnahmen bleiben ebenfalls im Blick.
Mehr Überblick bei mehreren Gebäuden und Standorten
Besonders bei größeren Immobilienbeständen wächst der organisatorische Aufwand schnell. Unterschiedliche Standorte, Gebäude, Anlagen, Verantwortliche und Prüftermine müssen gleichzeitig koordiniert werden.
PROVENTOR ermöglicht deshalb die zentrale Verwaltung von Standorten, Objekten und Anlagen. Wiederkehrende Eigenkontrollen und Prüfungen können automatisch generiert werden. Gleichzeitig lassen sich Benutzerinnen und Benutzer über unterschiedliche Rollen in die Prozesse einbinden.
Das macht digitale Objektsicherheitsüberprüfungen beispielsweise für Immobilienverwaltungen und Bauunternehmen, Gemeinden und öffentliche Einrichtungen, Industrieunternehmen, Banken und Versicherungen sowie Sicherheitsunternehmen interessant.
Objektsicherheit braucht Kontinuität
Ein sicheres Gebäude entsteht nicht allein durch eine einmalige Kontrolle. Entscheidend ist ein kontinuierlicher Prozess aus Überprüfung, Dokumentation, Mängelbehebung und Nachverfolgung.
Digitale Lösungen können dabei helfen, diesen Prozess übersichtlicher zu gestalten und Informationen an einer zentralen Stelle zusammenzuführen.
Mit PROVENTOR können Objektsicherheitsüberprüfungen direkt vor Ort durchgeführt, Mängel planbasiert dokumentiert, Aufgaben weitergegeben und wiederkehrende Kontrollen organisiert werden. So behalten Verantwortliche den Zustand ihrer Objekte und offene Maßnahmen im Blick.