Objektübergabe: Oft zersplitterte Datenquellen
Die Übergabe von Miet- oder Kaufobjekten bringt nicht nur organisatorischen Aufwand, sondern auch eine enorme Datenmenge mit sich – von Plänen über Protokolle bis hin zu Fotodokumentationen. Genau hier setzt PROVENTOR Safety an und bietet eine zentrale Plattform, die alle Informationen strukturiert und zugänglich verwaltet. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität der Daten und die Transparenz im Prozess.
In der Praxis sehen sich Immobilienverwalter und Bauträger häufig mit zersplitterten Datenquellen konfrontiert. Pläne und Protokolle liegen in verschiedenen Ordnern oder Systemen vor, Fotos sind lokal gespeichert und Aufgaben werden händisch dokumentiert. Daraus resultieren ineffiziente Prozesse und ein erhöhtes Fehlerrisiko. PROVENTOR Safety schafft hier Abhilfe: Alle relevanten Informationen werden zentral gebündelt und sind jederzeit verfügbar – egal, ob Pläne hochgeladen, Übergabeprotokolle erstellt oder Mängel dokumentiert werden sollen.
Nützliche Funktionen
Ein wesentlicher Vorteil ist das integrierte Planmanagement. Pläne lassen sich im PDF- oder Bildformat hochladen und direkt in der Software annotieren – ideal für Begehungen oder die visuelle Zuordnung von Mängeln. Gleichzeitig ermöglicht das Protokollmanagement eine strukturierte und digitale Erfassung von Übergaben, Reparaturen oder Vorfällen. Die Dokumente können sogar digital signiert und per Klick an Beteiligte versendet werden.
Fotos von Schäden oder Auffälligkeiten lassen sich inklusive Beschreibung zentral speichern. Durch die Verknüpfung mit Aufgaben oder Protokollen bleibt die Übersicht stets erhalten. Auch das Aufgabenmanagement überzeugt: Die Software erinnert automatisch an offene To-dos und verfolgt den Fortschritt bei der Mängelbehebung – ein klarer Effizienzgewinn.
Erleichtert die Entscheidungsfindung
Nicht zuletzt bietet PROVENTOR Safety eine umfassende Reporting-Funktion. Individuelle Berichte und Auswertungen ermöglichen jederzeit fundierte Einblicke – ob als PDF, Excel oder direkt am Bildschirm. Das erleichtert die Entscheidungsfindung erheblich, denn: Nur wer vollständige und aktuelle Informationen vorliegen hat, kann zielgerichtet handeln.
Neben der Effizienz punktet unsere Lösung auch mit Benutzerfreundlichkeit. Die intuitive Oberfläche erlaubt eine schnelle Einarbeitung, der Einsatz ist flexibel – ob als Cloud-Lösung oder lokal installiert. Und für maximale Sicherheit sorgt ein DSGVO-konformes Datenmanagement.
Jederzeit voller Überblick
Mit PROVENTOR Safety behalten Immobilienverwalter und Bauträger jederzeit den Überblick – von der ersten Begehung bis zum finalen Bericht. Die digitale Lösung vereinfacht Prozesse, steigert die Datenqualität und schafft ein Höchstmaß an Transparenz. So wird die Übergabe von Objekten nicht zur Belastung, sondern zum professionellen Standard.