Datenschutz und IT-Sicherheit sind nach wie vor wichtige Themen in unserer digitalen Gesellschaft und stellen Unternehmen oft vor rechtliche Herausforderungen. Auch das Thema Hinweisgeberschutz wurde mit der Vereinbarung des Hinweisgeberschutzgesetzes im Jahr 2023 immer wichtiger für Unternehmen.
Wie kann ein Unternehmen alle rechtlichen Rahmenbedingungen erfüllen und trotzdem den Aufwand innerhalb des Unternehmens geringhalten? Dazu haben wir unserer Geschäftsführerin Sandra Brandner MSc ein paar Fragen gestellt.
Seit wann beschäftigt sich PROVENTOR mit der Frage des Datenschutzes und des Hinweisgeberschutzes und wieso ist diese Spate für Sie wichtig?
Grundsätzlich beschäftigen wir uns neben unserer Safety Verwaltung seit vielen Jahren auch mit verschiedenen Compliance Themen. Seit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 und der EU Whistleblower Richtline 2021 haben wir gemerkt, dass bei viele Unternehmen vor allem in diesen Bereichen noch viele Fragen offen sind. Durch die Digitalisierung sind Sie permanent damit konfrontiert und oft überfordert. Demnach war es uns als PROVENTOR wichtig uns intensiver mit diesen Themen zu beschäftigen, um ein guter Berater und auch Partner für unsere zukünftigen Kunden zu werden.
Welche Veränderungen haben Sie in den letzten Jahren in diesem Bereich beobachtet?
Vor allem größerer Unternehmen haben sich diesen Themen zügig angenommen und Maßnahmen gesetzt. Jedoch ist es für Klein- und Mittelunternehmen nach wie vor schwierig, den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Zwar fehlt es dazu nicht immer unbedingt an Personal, aber jedes fünfte Unternehmen gibt an, nicht genug Zeit zu haben, um sich konkret mit den rechtlichen Anforderungen auseinanderzusetzen.
Was würden Sie UnternehmerInnen raten, die sich noch nicht intensiv mit den Themen Datenschutz und Hinweisgeberschutz beschäftigt haben?
Fast jedes dritte Mittelstandsunternehmen war in den letzten Jahren von IT-sicherheitsrelevanten Vorfällen oder Whistleblower Missständen betroffen. Demnach wäre es enorm wichtig, dass sich jedes Unternehmen die Zeit nimmt, sich diesen Themen anzunehmen, um sich selbst einerseits vor hohen Geldstrafen, aber auch vor einem Imageschaden zu schützen.
Wie können Datenschutzmanagementsystem und Hinweisgeberschutzsystem von PROVENTOR Unternehmen bei einer rechtssicheren Umsetzung unterstützen und welche Vorteile bieten sie?
PROVENTOR bietet Standardsysteme für die Verwaltung des Datenschutzes, der IT-Sicherheit sowie für das Absetzen von anonymen Meldungen (z.B. für Whistleblower) an. Mit einer lückenlosen Dokumentation und wiederkehrenden Erinnerungen können Probleme und Missstände frühzeitig erkannt werden. Unternehmer können demnach schon bei einem ersten Anzeichen proaktiv handeln, um Schäden möglichst klein zu halten.