Benutzer sind die Personen, welche Zugriff auf das System bekommen. Unter Administration -> System -> Administration -> Benutzer finden Sie eine Übersicht aller Benutzer, welche im System angelegt sind.
Sie können bei der Benutzer-Anlage entschieden, ob die Benutzer im gesamten System zur Verfügung stehen sollen oder nur für ausgewählte Mandanten.
Sollen die Benutzer für das gesamte System zur Verfügung stehen, können Sie diese unter Administration -> System -> Benutzer anlegen. Sie stehen damit für die Zuweisung zu allen Mandanten zur Verfügung.
Sollen die Benutzer ausschließlich für einen/bestimmte Mandanten Zugriff bekommen, legen Sie die Benutzer am besten direkt im entsprechenden Mandanten an. Navigieren Sie hierfür zur Administration und wählen den entsprechenden Mandanten aus und klicken auf Administration -> Benutzer.
Systembenutzer:
Der Benutzer kann auf das Protal zugreifen und sich anmelden, wenn „AN“ ausgewählt wurde. Steht der Schalter auf „AUS“, hat der Benutzer eine rein informative Rolle und kann z.B. bei MAngelmeldungen per E-Mail benachrichtigt werden.
Benachrichtigungsmail:
Standardmäßig werden E-Mails vom System an die im Feld „E-Mail“ hinterlegte Adresse gesendet. Ist das Feld „Benachrichtigungs-Email“ befüllt, sendet das System alle E-Mials nur noch an die eingegebene Benachrichtigungsadresse.
Superadmin:
Ist das Feld Superadmin auf „AN“ gestellt, bekommt der Benutzer umfangreiche Systemadministratoren-Rechte und kann im System bzw. Mandanten nahezu alle administrativen Einstellungen handhaben.
Datenschutzerklärung angenommen:
Jeder neu angelegte Benutzer muss beim ersten Login die Datenschutzerklärung annehmen. Wird dieses Feld manuell auf „Ja“ gesetzt, muss der User die Datenschutzerklärung beim Login nicht annehmen.
E-Mails-aktivieren:
Ist dies auf „AN“ gestellt, sendet das System dem Benutzer E-Mails zu. Ist es auf „Aus“ gesetzt, werden an diesen Benutzer keine E-Mails verschickt.