Mandanten sind in PROVENTOR z.B. Niederlassungen, Objekte, Standorte. Im Menüpunkt Administration / Mandant finden Sie eine Übersicht aller im System vorhandener Mandanten und können neue anlegen.
Über die blaue Schaltfläche Mandant hinzufügen öffnet sich die Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Mandanten. Die rot beschrifteten und umrandeten Felder sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden. Alle weiteren Felder sind optional.
Sichtbar: AN bedeutet, dass zugewiesene Benutzer den Mandanten sofort sehen können, auch wenn dieser noch nicht fertig eingerichtet ist.
Logo: Hier können Sie ein Logo oder Bild hinaufladen. Dieses wird nach Wechsel in den Mandanten in der Menüleiste rechts oben angezeigt.
Farbe: Durch Klick in die rechte Box können Sie einen Farbwert auswählen, der als Hintergrund des Headers in diesem Mandanten verwendet wird.
Textfarbe: Durch Klick in die rechte Box können Sie einen Farbwert auswählen, der als Textfarbe im Header dieses Mandanten verwendet wird.
Verantwortlicher Name und E-Mail: Daten des Ansprechpartners
Reply To E-Mail Adresse: Diese Emailadresse wird als Antwortadresse auf die vom System erstellten Nachrichten verwendet.
Email Fußzeile: Eingabe eines Textes, der standardmäßig bei den Systememails mitgesendet werden soll.
Anhänge in E-Mails senden: Sie können z.B. einem erledigten Auftrag Fotos hinzufügen und diesen Logbuch-Eintrag mit diesem Anhang einer Person per E-Mail zusenden. Steht der Schalter auf AN werden die Anhänge per E-Mail mitgesendet. Steht der Schalter auf AUS‘ wird nur der Text per E-Mail an den Empfänger gesendet (ohne Anhänge).
Protokoll-Exportdaten: Das digitale Brandschutzbuch kann im PDF-Format exportiert werden. Gewünschte Zusatzinformationen je gewähltem PDF-Protokoll können hier definiert werden, wir z.B. der gewünschte Titel des PDF-Exports, Informationen auf dem Deckblatt.
Mandantenrollen gelten nur innerhalb des gewählten Mandanten und legen die Zugriffsrechte eine Benutzers in diesem Mandanten fest. Sie sehen in diesem Menü die vom System bereits vordefinierten Rollen. Jeder neu angelegte Benutzer erhält standardmäßig die Rolle ‚User‘.
Zur Anlage einer weiteren Rolle klicken Sie auf Rolle hinzufügen. Definieren Sie den Namen der Rolle, legen Sie die Rechte fest und klicken auf Absenden und schließen.
In der Rollenzuordnung können Sie bestehenden Benutzern eine Rolle zuweisen.
Wählen Sie dazu aus der linken Drop-Down-Liste den Benutzer (Benutzer auswählen) und aus der rechten die Rolle, die Sie vergeben möchten (Rolle auswählen). Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Rollen den Benutzern zuordnen.