Die folgenden Screenshots wurden am Beispiel Brandschutz erstellt, sind jedoch auch für andere Anwendungsbereiche gültig.
1.1 Allgemeines Erklär-Video zur Oberfläche
1.2 Anmeldung
- Aufruf der zugesandten Portal-URL
- Benutzernamen sowie Passwort in die Felder der Anmeldemaske eingeben
- Klick auf Anmelden
1.3 Passwort vergessen
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie dieses auf der Startseite zurücksetzen:
Klick auf den Link „Passwort vergessen? Hier klicken.“
- Benutzernamen eintragen
- Klick auf Zurücksetzen
Sie erhalten nun ein E-Mail an die im System hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese enthält einen einmal gültigen Link, über den Sie Ihr Passwort neu setzen können.
1.4 Startseite & Menüleiste
Nach dem Login öffnet Ihre persönliche Startseite. Sie sehen übersichtlich:
- Ihre offenen Aufgaben (ehemals offene Aufträge)
- Die offenen Punkte (ehemals offene Mängel)
Als Benutzer stehen Ihnen im oberen Bereich folgende Menüpunkte zur Verfügung:
- Startseite: kehren Sie zur Startseite zurück
- Mandanten (In diesem Beispielfall „Demo-Unternehmen“): schalten Sie zwischen den einzelnen Mandanten um, denen Sie zugeordnet sind. (Sind Sie nur einem Mandanten zugewiesen, erfüllt der Klick auf diesen Menüpunkt die gleiche Funktion wie der Menüpunkt „Startseite“)
- Aufgaben: Ansicht Ihrer zur Verfügung stehenden Aufgaben
- Protokolle: Ansicht der Protokoll-Einträge
- Berichte
- Dokumente: bereitgestellte Dokumente können hier heruntergeladen werden
Sollten Sie nicht alle oben angeführten Menüpunkte mit Ihrem Benutzer sehen, wurden diese vom Portal-Administrator ausgeblendet.
1.5 Profil
Mit Klick auf Ihren Benutzernamen, öffnet sich das das Profil. Ändern Sie hier Ihre Stammdaten, Ihr Passwort oder melden sich vom System ab.
Wurde Ihnen das Recht zur Stammdaten-Bearbeitung zugewiesen, können Sie die Daten unter „Erlaube Bearbeiten“ bearbeitbar setzen und entsprechend anpassen.
Außerdem finden Sie hier Ihren persönlichen QR-Code, mittels dessen Sie sich einfach bei der Proventor App anmelden können (siehe Kapitel: 2.4.2.)
1.6 Symbole / Bilder für Benutzer
Für jeden Benutzer im System wird ein farblich hinterlegtes Kürzel dargestellt (Initialen).
Wurde beim Benutzer ein Bild im Profil hinterlegt, so wird dieses anstatt dem Kürzel dargestellt. Die ermöglicht, dass auch bei mehrzeiligen Einträgen sofort erkennbar ist, wer diesen Eintrag gemacht hat.
